Acontece com muita gente: mesmo com um monte de trabalho para fazer, o serviço não rende. Passamos o dia lidando com um monte de informações e tarefas mas, de concreto, não conseguimos produzir nada. Talvez, o problema seja a falta de organização nas suas tarefas. O especialista em treinamento e consultoria Ricardo Barbosa tem dicas para otimizar o seu trabalho. Confira:
Atitudes que a sabotam:
- Ausência de foco: o colaborador acumula várias obrigações e deseja resolver tudo ao mesmo tempo. O resultado é que nenhuma das obrigações é feita.
- Falta de concentração na tarefa em execução: o colaborador leva para a empresa problemas pessoais, além de conversas paralelas, que fazem com que o resultado fique prejudicado.
- Ausência de planejamento: não sabendo se planejar, ocorre confusão e não se estabelece prioridades.
- Acomodação que gera desmotivação: muitos colaboradores não buscam fazer um trabalho diferenciado, criando um ciclo vicioso na relação acomodação e desmotivação.
- Procrastinação: é o famoso deixar tudo que se pode fazer hoje para o amanhã.
- Refém de ferramentas tecnológicas: ficar apegada ao celular e ao uso de e-mail de forma errada (checar caixa de correspondência toda hora).
Veja as principais dicas para otimizar seu tempo:
- Estabelecer prioridades
- Disciplinar reuniões
- Disciplinar horários para conversas
- Estabelecer código de conduta telefônica e para eletrônicos
- Classificar as tarefas, realizando primeiro as mais urgentes e importantes
- Evitar acumular funções que não sejam suas
