O Cais do Porto, no Centro de Porto Alegre, pode não parecer o local mais apropriado para fazer um casamento, mas muitos casais optam pelo espaço para montar recepções super elaboradas naquele estilo de transformação total, afinal de contas os armazéns são antigos e cheios de avarias que precisam ser escondidas dos convidados. Deu vontade? Então é bom saber que para conseguir agendar o Cais para festas é preciso dar telefonemas, atender a exigências de alguns órgãos e fazer várias mudanças. A repórter Morgana Laux, da equipe Noiva.com, foi atrás de quem passou pela experiência para nos contar como é o processo. A cerimonialista Renata Hoff, além de trabalhar com festas lindas, fez o seu próprio casamento no Cais.
Para casar no Cais do Porto é necessário ter uma licença? Como tu fizestes para utilizar o local para a cerimônia e como se reserva a data do casamento?
Eu casei no dia 03 de outubro de 2009 e naquele ano o contrato foi firmado com o Governo do Estado (contatos no final desta matéria). Na época eu liguei para lá, consegui o contato da pessoa responsável pelos eventos e agendei para conversar. Posteriormente, me foram passadas as datas viáveis, dentre as quais tive a sorte da minha se encaixar. Como eles tinham várias restrições, precisei apresentar o projeto da festa e esperar que fosse autorizado para então confirmar a data.
Quais as principais mudanças que tiveram que ser feitas no local? Como a noiva pode esconder tetos e paredes que se encontram em deterioração ou o chão que está desnivelado?
Na verdade esta questão é uma composição de várias situações: primeiro, as adequações físicas necessárias como banheiros (tinham apenas dois femininos e um masculino). A estrutura da cozinha, desde elétrica, hidráulica e até espacial devem ser feitas mediante as regras e supervisão da Anvisa e Secretaria do Meio Ambiente. A estrutura para armazenamento de lixo também deve ser feita mediante as regras e supervisão desses órgãos. A previsão de geradores para fornecimento de energia elétrica e outros aspectos também precisam ser feitas conforme normas.
Segundo, é preciso fazer adequações e organização referente ao operacional do evento. Foi realizada limpeza do local antes da montagem, durante o evento e pós-evento, contratação de seguranças tanto para finalidade da segurança em si dos convidados, como também para cumprimento de regras de circulação.
Terceiro, a decoração. Na verdade, alguns espaços precisam sim do que chamamos de maquiagem de salão, mas é pouco. Na época o espaço precisava mesmo de uma boa limpeza. O local em si é lindo e se o estilo dos noivos for ao encontro do estilo do armazém, na verdade se pode decorar justamente valorizando um espaço histórico. Ou então, sim, forrar paredes, teto, e até mesmo o piso cimentício, ou seja, tudo que for permitido e que vá ser importante para realizar o sonho de quem está casando, pois o prédio é tombado pelo patrimônio histórico.
No meu caso e do Giovanni, nós queríamos uma festa colorida, então forrei todas as paredes, pendurei lustres e arandelas e, até mesmo, uns pergolados com flores suspensas.
Para os convidados, há serviço de estacionamento?
Não tinha serviço de estacionamento, eu contratei. Mas era permitido utilizar o espaço interno.
Como é a experiência de casar no Cais do Porto? Valeu a pena alterar o local?
Nossa, foi um sonho. Com certeza valeu muito a pena, cada dia de envolvimento, trabalho, todo o custo. Eu não consigo nem pensar em outro local para ter vivido o dia mais incrível, emocionante, feliz, mágico da nossa vida, pelo menos até agora, uma vez que estou esperando a chegada do nosso primeiro bebê para outubro deste ano.
Para os noivos que querem casar lá, que sugestões tu darias?
Conhecer o local, saber das necessidades que ele demanda (todas listadas no contrato de locação) para que não se tornem incômodos ou problemas, dimensionar bem o custo dessas necessidades, formalizar tudo certinho em contratos. O resto tem demandas que são iguais a qualquer outro local.
Imagens: Everton Rosa
Para saber um pouco mais sobre o que é necessário fazer para casar no Cais do Porto (incluindo os valores), o Noiva.com procurou a Superintendência de Portos e Hidrovias (SPH). Eles explicam que a locação do espaço é feita da seguinte forma: por armazém, por anexo (espaço complementar existente em um dos armazéns) e por pórtico. O custo da locação apenas do armazém, pelo prazo de um a três dias, é de R$ 7 mil, sendo esse o valor mínimo que uma noiva pode gastar com a locação lá. No entanto, se ela desejar alugar o armazém e o anexo, o acréscimo é de mais R$ 3 mil. O pórtico custa R$ 2 mil. Os valores são de julho de 2011 e os 3 dias disponibilizados são justamente para que os noivos possam trabalhar na montagem e desmontagem da festa.
Segundo a assessoria do SPH, os gastos extras que o casal precisa ter em mente são com a infra-estrutura, relacionados à água e à energia elétrica utilizada. Além disso, eles alertam para o fato de que, se houver a necessidade de alguma reforma, fica por conta do locatário.
Imagens: Emilio Pedroso/ZH
Além desses detalhes, de acordo com o diretor superintendente do órgão, Vanderlan Vasconselos, o principal alerta é com relação à data escolhida. O Cais é uma área que está em processo de revitalização, portanto, qualquer locação precisa ser precedida de interação das áreas de governo. A área, por já ter sido licitada, está na iminência de ser entregue aos licitantes vencedores.
Agora me contem: dá um trabalho enorme, mas o resultado não compensa? Para quem ficou morrendo de vontade de casar no Cais do Porto, segue o telefone para entrar em contato com a responsável pela comissão de Eventos, Maria do Carmo Dornelles Cruz: (51) 3211-5022.
As fotos deste post são justamente do casamento da Renata no Cais do Porto. Não ficou tudo de lindo?
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